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哲学上讲量变质变,生物学上讲生态平衡,经济学上讲生产与消费的调节,强调的都是适度。雨多了就涝,雨少了就旱;盐多了味苦,盐少了味淡,这些更是浅显易懂的“适度”道理。做任何事情都要把握个“度”,世间万物,要处于最佳状态关键在于“适度”。讲究适度,对于班组管理来说,尤为重要。
班组适度管理的特点
严格班组管理制度是班组适度管理的基础。制度建设是根本。完善规章制度是班组建设的一个核心问题,要通过制定管理制度和作业标准,使每位班员明确其工作职责和工作标准,从而使工作达到规范化、程序化和标准化的要求。
遵循随机制宜的原则是班组适度管理的重要环节。班组管理随机制宜是指班组管理人员根据时间、空间、形势发生的变化,审时度势,随机处理,寻求最佳适度。随机制宜是在大的原则和方针下的灵活处理,不是根本改变大的原则和方针,坚持随机制宜的原则,一定要把一般原则与具体情况结合起来。强调方法的随机性,使工作方法的科学性服从方法的实用性。解决问题的思维不要只局限在一个点或一条线上,要上下、前后、左右展开,进行多维型思维。适度的目的只有一个,但方法必定有很多。在复杂的班组管理工作中,对于常规的管理工作,可以按照一定的程序化、模式化的方法来运作,但是许多非常规性的随机事件,很难按照一定的程序、模式去处理,需要班组管理人员有广博的知识、丰富的经验和创造性思维。因此,在具体化工作中,既要严格按工作的规定和程序办事,又要从实际出发,对工作中遇到的特殊情况敢于打破常规,简化程序,提高工作效率。随机制宜绝不是凭空想象随意处理,而是在原则许可的范围内,因时而异、因地而异、因事而异。
掌握平衡与和谐原则是班组适度管理的重点。某种意义上说,班组长的工作就是一种度的“平衡术”,是掌握度的艺术。在班组管理工作中出现不平衡、不和谐就是失度。物极必反是人们早已熟悉的一个规律,它的根据在于事物的矛盾性。例如:在日常工作中经常可以遇到民主与集中的矛盾,民主一方总是要求扩大自己的权力和范围,集中一方却要求越集中越好。如果班组长不善于掌握度,就容易出现偏颇。
保持适中最佳的原则是班组适度管理的关键。保持适中就是不逾越度的两个关节点,避免不及度和过度两种倾向。追求最佳,就是在适中的前提下,努力寻找和应用最佳的工作方法。适中只是一般要求,追求最佳则是根本目的。
实践检验的标准是适度管理的目的。班组管理工作要做到适度,一定要以实践为前提,以实践为检验标准,从客观实际出发,遵循客观事物的发展规律。要注意研究班组管理工作中的普遍规律,把握一般规律,为班组管理工作提供参考。
班组管理方法的八个“适度”
班组目标要适度。无论定量目标,还是定性目标,都要强调“适度”。目标不能太高,太高了不仅无法实现,而且会让班组成员有一种挫败感,影响他们的积极性;也不能过低,太低了则不具有挑战性,让班组成员没有成就感。这就是说,在制定目标时,让人感到跳一跳够得着,这种目标就是适度的,只要努力就能达到,自然能激发员工的积极性和工作热情。目标管理在一定程度上作为对员工实施激励的一种手段,不仅表现在精神上的激励,而且还表现在物质上的激励。在一般情况下二者都不可偏废。
给班组成员适度的期望。班组管理人员给班组工作人员的期望值宜在他们努力的能力范围内,既不宜高出他们的能力太多,也不能低于他们的能力。不要因为班组管理者过高的期望造成班组成员太大的心理压力,这样会造成班组成员的焦虑与挫折,甚至泯灭他们原有的潜能。
班组管理人员对班员要宽严适度。班组管理人员对班组成员宽严得宜,恩威并用,才会事半功倍。在日本江户幕府时代,备前冈山的藩主叫池田光政,他曾说过这样一段话:“一位当政者,要想统治好一个国家,必须要德威兼备,宽严得宜。如果只施以小惠,而没有威严,国民就会像一群在溺爱中成长的孩子不听教诲,将来更不可能成为有用的人。相反,如果对任何事都采取严厉的态度,或许在表面上能使人遵从,但绝不能使人心服,事情也就很难顺利进行了。所以一定要有公平的赏罚,施恩于人,如此才是真正的威严。”没有恩只有威是没有用的;而没有威,只有恩也不会发生效力。最重要的还是要了解班员的想法,如果无法做到这一点,即使恩威并施,也不会发挥真正的效用。
对班组管理来说,如果欠缺严格的管理,一味温和,员工很容易会被惯坏,而言行也变得随便,毫无长进;但若过分严格,往往会导致班员心理畏缩,表面顺从,实际对抗,对事情没有自主性,也缺乏兴趣。如此一来,不仅人力不能有效地发挥,整个机构也将毫无生机了。
班组管理人员只有该宽时宽,班员才能充分理解你的态度、你的心情;该严时严,班员才不敢随随便便、掉以轻心!
对班组人员表扬要适度。班组管理人员表扬班员的感情流露要“浓淡”适度。表扬不仅具有激励、导向功能,而且具有批评功能,对班员的评价应该是公正、准确的。
班组管理人员要学会适度妥协。我们知道,芦苇能在猛烈的风中不致“折腰”,就在于它的适度妥协,从而成就了柔韧的个性。班组长的适度妥协可以增强班组团队协作精神。
班组管理人员说话要适度。全知麦彭仁波切曾在《国王教言》的语言品中讲:说话时必须要有因时间、地点、人物的不同而该说不该说的界限,否则,不该说而说成了疯子一样,该说而不说成了哑巴一样,如果这样,要么事情办不成,要么生很多过失。这里明确地阐述了说话必须适度。说话适度是班组管理人员应掌握的沟通技巧。
要让班组成员有适度紧张感。从医学角度看,适度的紧张能增强人的大脑兴奋程度,提高大脑的生理功能,使人思维敏捷,反应迅速,让班组成员有适度的紧张感,能激活班组成员的潜能,提高工作效率。
让班组成员适度发泄情绪。祖国医学认为,人的情绪可概括为“七情”:即喜、怒、忧、思、悲、惊、恐,或为喜、怒、哀、乐、爱、恶、欲。从心理学的角度来说,人的“七情”是要宣泄的,就像生理上必须排泄那样。假如欲乐不能乐,欲怒不能怒,强行压制和抑制,时间一长,就难免忧郁成疾,只有适当地让班组成员宣泄,才能给他们解难,解除他们的心理压力,使班员达到心理平衡。
班组适度管理,说起来很容易,真正做到却很难,难就难在它是一种动态的平衡、动态的和谐,需要不断进行调整、调节。总之,没有适度,班组和谐无从谈起;没有和谐,班组适度管理也根本不可能实现。
作者单位:中国石油新疆塔里木油田公司
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