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找准制度建设"风向标",搭建梯次制度模型,不断推进制度落实
制度是约束人们行为及其相互关系的一套行为规则。以有效的制度安排来调节矛盾和冲突,降低企业运行的交易成本是构建和谐企业的关键。本文从制度执行不力的表现入手,分析了制度执行不力的原因,提出了扭转制度执行不力局面的建议,对增强石油企业制度执行力进行了探讨。
制度执行不力的表现
近年来,随着改革步伐的加快,石油企业对制度建设进行了大量的有益探索,出台的新的管理制度大都融入了世界先进的管理理念,但局部运行效果差强人意,主要表现在以下三个方面:
"无法可依"。改革是企业发展的动力。石油企业为提高风险防范能力,持续推进重组整合,管理体制、运行机制、组织结构模式等都发生了较为深刻的变化。企业内外部新的经营形势要求有新的制度体系与其相适应,而新的制度体系形成需要过程。于是,部分工作可能出现制度缺失现象,即表现为"无法可依"。
"有法不依"。改革激活了人们的认知领域,定向思维转为放射思维,于是新思路、新理念层出不穷。在制度建设方面,表现为一个制度出台不久,新的制度或补充条款就发布了。于是人们对制度感觉"应接不暇"或"无所适从",等一等、看一看的心理油然而生。于是部分人可能会我行我素,即表现为"有法不依"。
"法外设法"。制度是准绳,对企业的生产经营活动及员工行为具有约束作用。但在制度落实过程中,人们可能会出于这样或那样的考虑,明知有"法"而"法外设法"。例如,化工装置停产检修时,根据相关操作规程,从装置停运、退油、扫线到检修,从阀门关闭顺序、油品降温速度、装置置换程序到系统吹扫时间等都有明确规定。但实际操作上,可能会以自我为中心,表现出很大的随意性,埋下事故隐患。
制度执行不力的原因
透过现象看本质,分析制度执行不力的原因,虽是仁者见仁、智者见智,不外乎以下"三不":
领导重视不够。领导是企业制度建设的"风向标",既要明确企业需要什么方面的制度,也要明确企业需要什么内容的制度,避免制度内涵宽泛而无从入手;既要因势利导地侧重解决企业所面临的关键问题,又要统筹兼顾、系统考虑企业的制度建设,避免"头疼医头、脚疼医脚";既要以敏捷的反应制定制度,更要以表率的行为推进制度落实,避免疏于监控而使制度流于形式。
部门推动不力。部门是企业制度建设的"马达"。在企业制度建设过程中,部门可谓"始作俑者"。从制度策划、制度编写、制度完善,到制度的发布实施,部门功不可没。可以说每项制度的背后,都凝聚着许多人的心血和汗水;每个条款的内容,都折射出智慧和理性的光芒。但是由于领导未充分授权而使部门工作畏首畏尾,或由于部门忙于各种应急性事务而无暇顾及,制度发布后就算告一段落,顺其自然了。制度推进过程中不能做到宣贯、辅导、监督、检查、考核环环相扣,怎么能落实到位呢?
基层理解不透。基层是制度落实的着力点。基层领导或对口业务部门是制度落实的关键。目前,我们的制度传达方式多以文件形式发给下属单位领导,或以电子文本形式发给业务对口部门。麻雀虽小五脏俱全,基层单位业务繁杂,文件滞留在某一领导或某一业务人员处的情况时有发生,制度解读不细、不全、不透、不准,制度落实到位又从何谈起呢?由于有了上面的"两不",产生这种对待制度的不严肃态度也就不难理解了。
"三不"现象的存在,使得制度约束如同隔靴搔痒。挖掘其思想根源,是"三种心理"在作祟:
"效益至上"的心理。在市场经济环境下,企业背负着生存与发展的巨大压力。特别是对石油企业中的存续企业来说,历史包袱沉重,承载着利润率低的产业、过剩的人员和不良的资产,企业在市场竞争过程中难于打造出成本优势。于是,部分领导干部潜意识里将效益好坏作为衡量企业优劣的唯一标准,曲解"以经济效益为中心",产生了"效益至上"的心理;部分企业就坡下驴,一俊遮百丑,以效益好为"保护伞",游离于制度之外,甚至凌驾于制度之上。
"和气生财"的心理。虽然"和为贵"在日常人际交往过程中有利于促进"和谐环境"、"和谐社会"建设,但是在制度执行过程中,却往往会使制度落实不了了之。尤其是为了确保在"民意测评"中得高分,制度制定者和制度执行者都可能会出现"睁一只眼闭一只眼"的现象,以得到你好我好大家好的结果。
得过且过的心理。注重制度建设是石油企业的优良传统。但在具体执行过程中,由于制度本身缺乏完整性、可操作性,或制度执行缺乏得力的推动措施,滋生了个别单位或个别人得过且过的心理。其理由是制度太多无从下手,制度变化快不必当真、制度繁琐不适用我,制度缺失管不着我。
扭转制度执行不力的建议
通过探索制度执行不力的原因并挖掘其思想根源,提出下面三条建议:
以战略眼光审视制度,建立制度管理网络。首先,以层级为标准,搭建梯次制度模型。即宏观层面,由集团公司及国家制定政策性强的法律法规、行业标准等;中观层面,由地方局级石油企业制定有针对性、约束性强的各项规章制度;微观层面,由地方局级石油企业所属企业制定具体的、可操作性强的各项规章制度。并且,上一层面是下一层面制度制定的依据和准绳;下一层面是上一层面制度的细化和量化过程。各层面制度相辅相成、互为支撑。
其次,以业务为单元,构建树状制度体系。各企业可根据生产经营性质,划分具体的、不同的业务单元,规定出业务主责部门,对业务体系涉及的所有制度进行梳理,明确各分项制度的侧重点和相互关系,并且明确本业务与其他业务的关联度和制度对接点,保证制度体系运行顺畅、管控无盲点,勾画出制度网络图,并将制度变化即时体现在网络图上,动态管理。
以务实态度推行制度,确保制度执行到位。首先,领导要发挥表率作用。建议制定制度的业务部门要在限定的时间内,准确描述出制度的目的和要求,帮助领导尽快建立起清晰的制度网络,利于其随时发现制度执行不力之处,增强制度的严肃性和权威性;领导也要为与业务部门在制度理解上达成共识创造条件,主动安排时间、地点与相关业务部门沟通,互相启发、互相激励。
其次,部门要有扎实的工作作风,全力以赴贯彻制度。在贯彻制度的过程中,一方面积极与领导充分沟通,获得领导的信任、支持和充分授权;另一方面密切与基层联系,有计划、有目的地推进制度落实。
最后,基层要坚持"三老四严"、"四个一样",执行制度不折不扣。在制度落实过程中,基层不能有惰性心理,既要勤于思,又要敏于行;不能有藏掖心理,既要敢于自我否定,又要勇于自我发展;不能有怕麻烦心理,既要对照标准找差距,又要对应工作找准绳;不能有应付心理,既要上标准岗、干标准活,又要精益求精、追求完美。
以求真精神评价制度,谋求制度持续改进。首先,设立制度评价部门,明确工作责任。一般来说,可由建立企业制度网络的牵头部门为制度评价部门,因为这一部门多为综合性部门,而且获得持续改进的制度也要由这一部门再现于企业制度网络。制度评价部门负责组织开展制度评价;业务主责部门负责制度的日常辅导、监督、检查和考核。
其次,规定制度评价程序,确保评价质量。每季度或每半年,由制度评价部门组织业务主责部门、制度关联的横向部门及制度约束单位召开制度评价分析会。通过分析形成的"制度持续改进意见",会后要由制度评价部门完成可行性和必要性的调研分析,并做出"关于'制度持续改进意见'的审定意见",在得到业务主管领导的批复后,完成该业务制度体系、企业制度网络相关内容的更新。
最后,监控制度执行情况,谋求持续改进。针对制度改进后执行过程中出现的新问题,进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高,做到循环递进,螺旋上升,形成持续改进、不断创新的制度运行机制,努力建设科学合理、可操作性强的制度管理体系。
作者单位:中国石油大庆石油管理局
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